くわばら司法書士事務所（以下、当事務所）は、依頼人および利害関係人の皆様（以下、お客様）から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全所員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- 当事務所は、保有する個人情報を、お客様に明示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で取り扱います。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
- 当事務所は、保有する個人情報について個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当事務所は、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等の請求、苦情やお問い合わせに対し、法令に基づいて誠実かつ迅速に対応します。
- 当事務所は、本方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本方針を変更することがあります。
2019年5月1日制定2019年5月1日制定
くわばら司法書士事務所
司法書士 桑原 潤
2、個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様とのお打ち合わせ等
- ご案内等の送付
- 書類・資料等の発送
- 顧客サポート
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 司法書士業務の遂行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3、個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5、個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6、その他の事項
- 1. アクセス情報について
- 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
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